Desde : 01-08-2017 al 30-07-2018
Durante mi año como administrador de este conjunto residencial, apliqué mis habilidades y conocimientos para garantizar una gestión eficiente y una convivencia armoniosa entre los residentes. Algunas de mis responsabilidades incluyeron:
Gestioné y coordiné los procesos administrativos, operativos y contables para garantizar el buen funcionamiento de la copropiedad, que consta de 460 unidades privadas.
Supervisé y controlé los procesos de recuperación de cartera mediante cobro prejurídico y jurídico, en coordinación con el abogado de la copropiedad.
Atendí las inquietudes de estado de cuenta de los copropietarios utilizando la plataforma contable SISCO.
Generé y aprobé los pagos a terceros, así como el pago de pólizas de áreas comunes y servicios profesionales.
Supervisé, gestioné y controlé los contratos existentes con las empresas de mantenimiento, seguridad y aseo, realizando reuniones mensuales con los representantes de dichas empresas y supervisando directamente a losl operarios de los contratistas.
Administré los recursos financieros para la consecución de obras y proyectos de inversión aprobados por la copropiedad.
Mantuve el control presupuestal de los gastos de la copropiedad, revisando cotizaciones y elaborando cuadros comparativos para presentar al Consejo de Administración.
Representé legalmente al conjunto frente a las demandas relacionadas con el cobro de cartera.
Apoyé los procesos de convivencia, generando espacios y buscando soluciones a las diferencias entre los copropietarios.
Hice cumplir el reglamento de propiedad horizontal y el manual de convivencia.
Presenté informes de gestión mensuales al Consejo de Administración, proponiendo soluciones a las solicitudes de los copropietarios y atendiendo las necesidades de la copropiedad.
Garanticé que el conjunto adoptara las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) en el momento adecuado, asegurando una contabilidad transparente y precisa.
Coordiné el proceso de recepción de áreas comunes con la constructora, asegurando que tanto las áreas comunes como las privadas de uso exclusivo cumplieran con los lineamientos normativos y las especificaciones técnicas y de diseño.
Creé, actualicé, sistematicé y oficialicé el archivo del conjunto, facilitando el acceso a información relevante y optimizando la gestión documental.
Implementé un sistema eficiente para asignar y administrar los espacios de estacionamiento, garantizando una distribución equitativa y ordenada.
Logré recuperar el 85% de la cartera vencida, aplicando estrategias efectivas de cobro prejurídico y jurídico.
Mediante la gestión de valores agregados con la empresa de seguridad, logré actualizar y mejorar el sistema de circuito cerrado de televisión (CCTV), fortaleciendo la seguridad del conjunto.